Проверьте аппаратуру. Если вы собираетесь снять кинозал не для просмотра фильма, а, например, для конференции - может понадобиться дополнительная аппаратура. Количество мест рассчитывайте с небольшим запасом на случай, если будут неожиданные изменения в список гостей. Спросите, можно ли организовать кофе-брейк.